Privacy informatie

Wie zijn wij

Ons website-adres is: https://www.crescendo-voorthuizen.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

In deze Privacy Policy willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. Muziekvereniging Crescendo houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. (AVG)

De persoonsgegevens die wij van leden vragen zijn;

  • roepnaam
  • achternaam
  • geboortedatum
  • geslacht
  • adres; straat, huisnummer, postcode en plaats
  • telefoonnummer(s)
  • emailadres + emailadres ouders/voogd indien lid minderjarig is
  • bankrekeningnummer
  • naam ondertekenaar van inschrijfformulier (in geval minderjarig ouder/voogd)

Het doel van deze gegevens is ledenadministratie, contributieheffing en informatieverstrekking.
Voor minderjarigen geldt dat een ouder toestemming moet geven voor het verstrekken van persoonlijke gegevens door de minderjarige en het gebruik ervan door Muziekvereniging Crescendo. Deze gegevens worden eenmalig, via het inschrijfformulier, opgevraagd. Alle persoonsgegevens worden verwerkt in ons digitale systeem waartoe alleen het bestuur(of een deel van) toegang heeft en de secretaris bewaart de gegevens achter slot en grendel.
Deze gegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met anderen, behalve als het noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het lidmaatschap, denk hierbij aan de lessen die worden gegeven door een derde partij. Als er sprake is van een datalek wordt dit direct bekend gemaakt aan de betreffende personen. Na het beëindigen van het lidmaatschap worden de gegevens conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming en andere wettelijke regels opgeslagen en/of vernietigd.

Ook onder de privacygegevens valt het delen van foto en film. Hiervoor wordt toestemming gevraagd, als je hiermee akkoord gaat kan de vereniging foto’s waar jij ook op staat gebruiken voor de website, sociale media en ten behoeve van andere promotionele activiteiten. Denk hierbij aan posters voor een concert, flyers om leden te werven, maar ook een filmopname van een optreden. Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken of andersom door dit aan te geven bij de secretaris. Uiteraard gaat Muziekvereniging Crescendo zorgvuldig om met het plaatsen van foto’s. Muziekvereniging Crescendo is niet aansprakelijk voor plaatsing op privé-accounts of door andere partijen.

Voor donateurs en sponoren geldt dat de volgende gegevens gevraagd worden;
– Naam bedrijf (indien van toepassing)
– Voorletters en achternaam contactpersoon
– Adres t.b.v. donateursbedrag ophalen
– Emailadres t.b.v. sturen facturen

Het doel van deze gegevens is het kunnen innen van het donateursgeld, jaarlijks aan de deur, en het factureren van de sponsoring, bijvoorbeeld de club van 100. Deze gegevens worden na beëindiging donateurschap of sponsoring bewaard/vernietigd conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Niet-leden die informatie aanvragen, lid willen worden kunnen dit doen door een mail te sturen naar bestuur@crescendo-voorthuizen.nl of via contact formulier op onze contact pagina, met de naam en in het geval van nieuw lidmaatschap het noemen van de leeftijd. Zodra deze informatie niet meer van belang zijn zal dit verwijderd worden.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen wij de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen wij voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan wij een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen wij enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie wij jouw data delen

Hoe lang wij jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen wij vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat wij ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren wij ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die wij van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die wij verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar wij jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Reacties kunnen niet achtergelaten worden op dit moment.